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Por qué deberías usar el almacenamiento personal en la nube OneDrive de Microsoft

OneDrive es una aplicación de almacenamiento y uso compartido de archivos que te permite guardar tus documentos, imágenes y otros archivos en línea; y acceder a ellos en cualquier momento en el dispositivo que desees. Todo lo que necesitas para acceder a sus funciones de almacenamiento es una cuenta de Microsoft.

Este potente programa de almacenamiento en línea se conocía anteriormente como Skydrive. Como su nuevo nombre indica, OneDrive funciona de forma similar a un disco duro, almacenando archivos que puedes poner en un disco duro normal. Pero a diferencia de su predecesor, es principalmente online, y se puede acceder a los datos almacenados en él desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo.

¿Cómo puedo acceder a OneDrive?

Poseer o configurar una cuenta de Microsoft 365 te dará acceso inmediato y sin restricciones a OneDrive. Si tienes una cuenta de Microsoft, ya tienes acceso a OneDrive. Todo lo que tienes que hacer es iniciar sesión con tus datos de acceso de Microsoft para utilizar OneDrive.

Si no tienes una cuenta, entra en Microsoft, haz clic en Crear una cuenta y sigue los pasos para crearla.

Si pretendes utilizar OneDrive ocasionalmente, puedes acceder a tu cuenta desde el sitio web de OneDrive para subir, ver y descargar archivos sin necesidad de descargar la aplicación. Esto tiene sus inconvenientes, ya que debes abrir constantemente la página web de OneDrive para acceder a tus archivos.

Además, la función de sincronización automática disponible en la aplicación no estará disponible para ti, junto con algunas otras funciones disponibles para los usuarios que acceden a OneDrive a través de la aplicación.

Supongamos que tienes la intención de utilizar OneDrive más a menudo. En ese caso, te aconsejamos que descargues la aplicación en el dispositivo principal en el que vayas a modificar, cargar o ver tus archivos para facilitar el acceso y la comodidad.

Puedes descargar la aplicación de OneDrive desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo móvil o PC, o puedes visitar la página web de Microsoft correspondiente y luego descargar la versión de OneDrive adecuada para tu dispositivo. Una vez completada la instalación, inicia sesión con los datos de tu cuenta de Microsoft.

Si utilizas un PC que funciona con Windows 10 o 11, no necesitas preocuparte por descargar o instalar OneDrive. Esto se debe a que viene integrado en el sistema operativo.

Los beneficios de usar OneDrive

Entonces, ¿por qué deberías molestarte con OneDrive? Aquí hay algunas buenas razones:

1. OneDrive goza de una amplia compatibilidad

OneDrive es compatible con varios sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, iOS y Android. También tiene un amplio soporte para diferentes tipos de multimedia, incluyendo fotos, vídeos, grabaciones de sonido y documentos guardados en varios formatos.

Además de esto, puedes acceder a tus fotos, vídeos y otros archivos almacenados en OneDrive en cualquier portátil, teléfono o tableta desde cualquier parte del mundo. Incluso puedes utilizar OneDrive con tu consola Xbox.

2. OneDrive es fácil de usar

OneDrive es fácil de navegar, ya que puedes alternar fácilmente entre varias bibliotecas de documentos sin mucha complicación. La opción de acceso rápido también te permite anclar archivos o carpetas de uso frecuente para acceder a ellos fácilmente siempre que lo necesites.

OneDrive admite la integración de uso laboral y personal. Así, puedes configurar y alternar fácilmente entre archivos de trabajo y privados sin problemas, configurando y cambiando entre tus cuentas personales y profesionales de .

La interfaz también permite navegar fácilmente por los archivos del equipo. Los trabajadores con acceso a la cuenta no tienen que perder el tiempo buscando en las carpetas individuales, sino que solo tienen que navegar por la carpeta Teams para acceder a los archivos de trabajo.

3. OneDrive utiliza la sincronización

Esta característica hace que sea conveniente para usted hacer cambios en un archivo, incluso cuando usted está fuera de línea. Una vez que vuelvas a estar conectado, el nuevo archivo o los cambios que hayas hecho en un archivo existente se almacenarán automáticamente en tu OneDrive y estarán disponibles en cualquiera de los dispositivos que tengan acceso a tu cuenta.

Esta función es muy práctica porque sube los archivos automáticamente mientras el proceso de sincronización funciona en segundo plano. A diferencia de otros proveedores de almacenamiento, no requiere que subas manualmente los archivos a la nube, eliminando la necesidad de los navegadores.

Puede que quieras desactivar la sincronización por diferentes razones, como cuando tienes una conexión con contador. O tal vez sólo quieras conservar la versión de un archivo almacenado en OneDrive sin activar el historial de versiones. Para ello, debes aprender a controlar la sincronización de OneDrive en tu PC.

4. OneDrive tiene una gran función de historial de archivos

Esta característica es uno de los principales beneficios de OneDrive. La aplicación te da la posibilidad de hacer copias de seguridad periódicas de archivos y documentos específicos que están disponibles sin conexión en tu PC.

Si habilitas el historial de archivos, la actualización periódica de tus archivos en OneDrive significa que si los archivos originales se dañan o se pierden, puedes restaurarlos fácilmente. Es más, tienes acceso a las diferentes versiones de los archivos y las exploras para decidir qué versión quieres restaurar.

5. Disfrute de una mayor seguridad

Debido a que Office365 es la opción preferida por muchas organizaciones en todo el mundo, OneDrive es consciente de la privacidad. Como tal, Microsoft ha tomado medidas para garantizar que tus archivos estén protegidos en todo momento, desde el almacenamiento hasta el uso compartido.

A través del Centro de Administración de OneDrive, Microsoft le ha proporcionado varias formas de configurar sus opciones de uso compartido preferidas al compartir dentro de una organización. Por ejemplo, puedes decidir el grado de compartición por defecto de los enlaces de tres maneras.

  • Compartible: Concede acceso a cualquiera que posea el enlace.
  • Interno: Comparte el archivo sólo con personas de una organización.
  • Directo: Concede acceso sólo a las personas específicas indicadas por el usuario.

Para compartir externamente, puedes decidir compartir tu archivo de cuatro maneras que van desde la más permisiva a la menos permisiva.

  • Cualquiera: Cualquier persona con el enlace puede acceder al archivo sin necesidad de iniciar sesión en OneDrive.
  • Usuarios externos nuevos y existentes: Los usuarios externos con el enlace deberán iniciar sesión en OneDrive antes de acceder al enlace.
  • Usuarios externos existentes: Sólo los usuarios externos reconocidos por el directorio de tu organización y que posean el enlace pueden acceder al archivo.
  • Sólo personas de tu organización: Bajo esta configuración no se permitirá compartir externamente.

Además de lo anterior, puedes asegurar aún más el proceso de compartición haciendo clic en el botón Configuración avanzada de compartición externa para abrir una lista desplegable y configurar tus preferencias de compartición.

Otra forma en la que OneDrive almacena de forma segura tus archivos es a través de la función OneDrive Personal Vault. Además del protocolo de privacidad estándar, te permite proteger tus archivos más confidenciales. Por lo tanto, te aconsejamos que aprendas a utilizar la Bóveda Personal de One Drive y saques el máximo partido a esta práctica función de protección de la privacidad.

¿Es OneDrive gratuito?

Sí, lo es. Una vez que creas una cuenta de Microsoft, obtienes acceso gratuito a 5 GB de almacenamiento en OneDrive. Puedes utilizar tu espacio de almacenamiento en cualquier dispositivo que elijas, ya que no hay límite en el número de dispositivos con los que funciona. Sin embargo, si quieres más espacio de almacenamiento, tienes que contratar un plan de pago.

Hay una gran variedad de planes para elegir. Entre ellos está el plan OneDrive Standalone de 100 GB con un precio de 19,99 dólares anuales (o 9,99 dólares al mes), que te da acceso a 100 GB de almacenamiento sin ninguna ventaja adicional. También está el plan Microsoft 365 Personal con un precio de 69,99 dólares anuales (o 6,99 dólares al mes). Esto da 1TB de espacio de almacenamiento y te da acceso a las características premium de OneDrive.

Sin embargo, esta ruta no es adecuada para todo el mundo. Si quieres sopesar tus opciones antes de comprometerte con una plataforma de almacenamiento en la nube, deberías consultar algunos de los proveedores de almacenamiento en la nube más baratos.

¿Por qué deberías elegir OneDrive?

Todas las principales plataformas de almacenamiento en la nube tienen una razón principal para su atracción. Por ejemplo, el principal atractivo de Google Drive es que ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratuito para todos los usuarios. El mayor atractivo de OneDrive es que se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft Office 365.

Esto hace que sea fácil compartir carpetas y archivos con personas dentro y fuera de un entorno profesional simplemente haciendo clic con el botón derecho en la carpeta/archivo y haciendo clic en Compartir. Además, se pueden compartir archivos de hasta 250 GB a través de OneDrive.

Un argumento sólido para OneDrive

Si estás buscando un proveedor de almacenamiento, OneDrive puede ser el que estabas buscando. Con todas sus características y su plan asequible, ¿por qué no probarlo?