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Los días de facturación de papel y tener un traductor se han ido. Todo se hace ahora a través de aplicaciones, y si bien pueden hacer que usted y su equipo sean más eficientes, también pueden ahorrarle mucho tiempo. Pero con tantos por ahí, ¿qué aplicaciones valen su tiempo?
Hemos compilado una extensa lista de aplicaciones que pueden ayudarlo a administrar sus facturas en un solo lugar, ofrecerá un servicio de atención al cliente remoto, traducir un documento que recibió desde el extranjero, haga una copia de seguridad de sus datos o agiliza la comunicación empresarial interna.
Con la factura 360, los propietarios de negocios pueden crear y administrar todas sus facturas en un solo lugar. Pueden agregar nuevos clientes, agregar nuevos artículos a su inventario y establecer un precio para cada elemento en cualquier momento, y también pueden referirse a cualquier factura que hayan generado en el pasado en la sección Historia de la aplicación FOCHICE 360. < /p>
Todo esto se realiza a través de una interfaz simple “tarjetas y papel” donde las tarjetas que contienen la información sobre su lista de clientes, elementos de inventario y precios residen a la izquierda. Al mismo tiempo, el papel, sentado en el panel derecho, se refiere a la factura real que puede crear efectivamente haciendo referencia a los datos de la tarjeta a la izquierda.
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Para administrar sus pedidos, la aplicación ofrece dos vistas diferentes; Retrato y paisaje. Elija la vista que mejor se adapte a usted. Después de crear sus facturas, puede imprimirlas, compartirlas como PDF o enviar una copia suave por correo electrónico.
Cuando toca las tres líneas horizontales en la parte superior de la barra lateral izquierda, verá varias opciones para agregar y eliminar información en sus tarjetas. Si bien puede cambiar la información del inventario en la sección de inventario, el área del cliente le permite agregar o cambiar los detalles de los clientes nuevos o existentes.
De la misma manera, puede elegir una plantilla de factura o cambiar la información de su empresa de padres en la configuración. De forma predeterminada, las opciones de cotización y estimación están apagadas, pero puede encenderlas en la configuración. La aplicación es gratuita para descargar y ofrece compras en la aplicación.
Descargar: Factura 360 para Windows (compras gratuitas, en la aplicación disponibles)
TeamViewer es otra aplicación de Windows útil para las compañías basadas en servicios que brindan soporte técnico para sus clientes. Si un usuario no puede resolver un problema serio con un servicio siguiendo las instrucciones textuales proporcionadas por el servicio de atención al cliente, TeamViewer es una alternativa fantástica.
Su cliente puede compartir su identificación y contraseña con su equipo de atención al cliente, por lo que su equipo pueda conectarse de forma remota a su computadora e inspeccione el problema más a fondo y resolverlo lo antes posible. La aplicación es bastante segura de usar, y la conexión es segura.
Sin embargo, como cliente, debe asegurarse de que la persona con la que está dando acceso a pertenece a una empresa legítima, y ??no debe alejarse de su computadora mientras está solucionando el problema en su servicio.
Revisa el Precios para el usuario único del visor del equipo, multiusuario y para suscripción de equipos .
Descargar: TeamViewer para Windows (gratis, pagado)
3. T-Translator
Sin un equipo de traductores, sin negocio internacional C un soporte Si no puede permitirse contratar a un traductor para su equipo de atención al cliente o administración de ventas, puede usar las aplicaciones de Windows Translator. Y T-Translator se encuentra entre las opciones más populares.
La aplicación ofrece traducción de texto en más de 89 idiomas diferentes, y sus administradores pueden usar el diccionario precargado para buscar la traducción para cualquier cosa desde una sola palabra hasta una larga frase. Además de la traducción textual, la aplicación permite a los usuarios hablar el texto y recibir la traducción. Sin embargo, la traducción basada en el reconocimiento de voz solo está disponible en 21 idiomas.
Además, cualquier información que traduzca en la aplicación, ya sea oral o escrita, se guarda en el historial de la aplicación, y puede marcar documentos esenciales para referencia en el futuro. Además de mejorar su comunicación, la aplicación le permite compartir el texto traducido a través de correo electrónico, SMS y redes sociales. La interfaz de la aplicación es bastante fácil de usar y puede adaptarse dentro de un par de días.
Usando la aplicación es gratuita, por lo que no le costará un centavo si todo su personal comienza a usarlo. Entonces, si está pensando en expandir su negocio a través de la frontera, permita que T-Translator lo ayude.
Descargar: T-Translator para Windows (gratis)
Una herramienta de comunicación interna es necesaria para el funcionamiento sin problemas de cualquier negocio. Aunque hay muchas opciones para elegir, Slack es una de las mejores. Es la única herramienta que necesita para permitir que los miembros de su equipo se comuniquen entre sí de manera efectiva.
Mientras que sus gerentes pueden crear grupos de chat privados para manejar proyectos específicos, también pueden configurar canales separados para cada departamento. La colaboración entre los departamentos puede suceder instantáneamente en habitaciones separadas, y una búsqueda puede llevar a cualquiera a la persona que está buscando dentro de su empresa.
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Además, la herramienta de búsqueda práctica permite a los miembros del equipo encontrar información específica en un chat de uno a uno, un grupo privado o en toda la compañía. Enviar una invitación por correo electrónico es todo lo que necesita hacer al asumir nuevos empleados. Solo se tarda unos minutos para que se asienten.
Como tal, si aún está usando el correo electrónico para la comunicación, debe cambiar a flojo. El uso de Slack agilizará el flujo de trabajo de todo su equipo. Echa un vistazo al precio de SLACK’s Pro, Business +, and Enterprise Grid en Página de precios de Slack .
Descargar: Slack para Windows (PAGADO)
Debe tener una copia de seguridad de su confiado Datos enteros en caso de un desastre, como un ataque de ransomware en sus PC o un pirata informático inteligente infiltrando su red. Si pierde estos datos, pierde todo su negocio. En tal caso, necesita un servicio de respaldo en el que puede confiar para recuperar datos para recuperar sus pies.
iDrive es una opción favorita para individuos y empresas en todo el mundo. Puede usar el servicio para hacer una copia de seguridad de toda su flota de computadoras, donde los archivos y las carpetas se sincronizan en tiempo real, y al almacenar casi 30 versiones anteriores de sus datos, puede ir tan lejos como desee. El cifrado AES de 256 bits garantiza su privacidad y seguridad.
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iDrive respalda sus datos a medida que lo modifica, y también puede recuperar los archivos que ha eliminado durante el mes. Si está poniendo en riesgo la seguridad de su empresa sin realizar copias de seguridad de sus datos, eche un vistazo a IDRIVE.
de forma gratuita, IDRIVE ofrece 5 GB de almacenamiento de copia de seguridad, y se pueden encontrar los precios para los planes personales, del equipo y los negocios de IDRIVE en Página de precios de IDRIVE.
Descargar: iDrive para Windows (gratis, pagado)
Nivelación de su negocio con estas aplicaciones de Windows
Ojalá, las aplicaciones en la lista simplificarán sus procesos de negocio. Lo harán a usted y a su equipo más eficientes, así como mejorar su seguridad comercial. Y si todos los empleados trabajan de forma remota, asegúrese de leer la mejor manera de manejar su equipo de trabajo desde casa.
¿Le resulta difícil administrar un equipo que trabaja de forma remota? Pruebe estos mejores consejos para una gestión de equipos remotos organizada.
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Acerca del autor
Shan Abdul
(91 artículos publicados)
Shan Abdul es un graduado de ingeniería. Después de completar su graduación y su MS, ha comenzado su carrera como escritor independiente. Escribe sobre el uso de diferentes herramientas y software para ayudar a las personas a ser más productivas como estudiante o profesional. En su tiempo libre, le encanta ver videos de YouTube en la productividad.
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De Shan Abdul
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